fbpx

Административный ассистент (Москва)

Вакансия закрыта. Рекомендации больше не принимаются.

Порекомендуйте административного ассистента в Национальный фонд защиты детей от жестокого обращения.

Эта вакансия – отличная возможность для ответственного и внимательного человека проявить свои навыки и способности, работая в коллективе профессионалов, решающих важную социальную проблему.

Национальный Фонд защиты детей от жестокого обращения – некоммерческая организация, учрежденная в 2004 году ведущими российскими специалистами, более 20 лет работающими с детьми из групп медицинского и социального риска. Миссия Фонда – защита прав детей через повышение качества помощи детям и семьям, обеспечение условий нормального развития для каждого ребенка.

Узнать больше о Фонде и его программах можно на сайте: http://sirotstvo.ru/

Что нужно делать

Ключевая задача – административная поддержка фонда.

Основные обязанности

  • Организация выездных мероприятий для сотрудников и экспертов фонда (логистика, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление гражданско-правовых договоров для внешних экспертов, сбор документации от контрагентов: счета, акты выполненных работ и т.д.)
  • Организация совещаний, переговоров, конференций, образовательных семинаров, экспертных встреч (организация чая/кофе, формирование пакетов раздаточных материалов для участников, подготовка презентаций, техническое сопровождение)
  • Ведение адресные базы данных фонда, осуществление тематических рассылок, в том числе в социальных сетях
  • Выполнение копировально-множительных и других технические работ, связанных с подготовкой документов к отчетам по проектам и мероприятиям фонда
  • Осуществление административно-хозяйственной поддержки сотрудников небольшого офиса (заказ воды, картриджей, канцелярии; покупка чая, кофе, посуды, т.п.)
  • Развозка документов по городу (по необходимости, не чаще 2-3 раз в месяц)
  • Получение и отправка корреспонденции
  • Помощь в организации конференций, образовательных семинаров фонда, других мероприятиях

Какого кандидата мы ищем

Обязательные требования

  • Высшее гуманитарное образование
  • Отличное владение пакетом Microsoft Office
  • Опыт работы с оргтехникой
  • Организационные и административные навыки, навыки планирования
  • Готовность действовать в условиях мультизадачности, скорости и гибкости

Преимуществом при отборе будет

  • Наличие базовых знаний «1-с бухгалтерия»

В кандидате также важны

  • Ответственность и внимательность
  • Стрессоустойчивость
  • Умение обрабатывать большие объемы информации
  • Грамотность, навык деловой переписки
  • Навыки делового общения и этикета

Что мы можем предложить взамен

Вознаграждение 

  • Размер оклада: 55 тыс. руб. (включая НДФЛ)

Условия работы

  • Место работы: г. Москва, офис у м. Коломенская
  • График работы: 5/2 с 10 до 18.30
  • Оформление по ГПД  на 11 месяцев с дальнейшим продлением или зачисление в постоянный штат

Дополнительные возможности

  • Обучение, посещение профессиональных мероприятий
  • Перспективы карьерного роста (при вашей заинтересованности и успешном выполнении обязанностей возможен перевод на менеджерскую позицию координатора проектов и программ фонда с самостоятельным управлением проектами и программами фонда)

Чем привлекательна эта вакансия

  • Работа в дружном и творческом коллективе
  • Отсутствие строгого дресс-кода
  • Интересные задачи, участие в различных по сложности и тематике проектах

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить новые вакансии

👉 Вакансии в Telegram

Не знаете, кого порекомендовать?

Ваши знакомые или их друзья как раз сейчас могут искать такую работу –

Поделитесь с ними этой возможностью в ваших социальных сетях!