fbpx

8 Ошибок в написании сопроводительных писем

Сопроводительные письма – один из самых эффективных инструментов при поиске работы. В то же время, для очень многих людей написание хорошего сопроводительного письма – непростая задача. 

Мы публикуем статью нашего партнера – консультанта по поиску работы и члена АККС, Александрой Имаевой, о восьми самых распространенных ошибках в написании сопроводительных писем.

Я, как рекрутер, получаю очень много резюме. К сожалению, большая часть из них не релевантна. То есть у соискателя имеется несоответствие по опыту, навыкам, должности, уровню оплаты и так далее. Если вы не отправили свое резюме по ошибке или, не дай бог, посредством веерной рассылки – спасти ситуацию в этом случае может грамотное сопроводительное письмо. В этой статье я хочу поговорить с вами про ошибки в сопроводительных письмах.

Очень многие клиенты на моих консультациях сопротивляются идее обязательного написания сопроводительных писем. Почему я должен всем признаваться в любви? Вакансий очень много…

Итак, зачем же их писать?

Для компании – это:

  • Возможность выделить из 300-500 откликов на вакансию кандидата с понятной мотивацией (вы удивитесь, но часто, изучив резюме, не всегда понимаешь, почему соискатель его прислал на указанную позицию)
  • Отсечь кандидатов с веерной рассылкой (по разным данным – на вакансию приходит до 90% нерелевантных откликов)
  • Шанс найти внимательного кандидата (нередко в описании вакансии работодатель просит выполнить какую-то несложную просьбу)

Для кандидата – это:

  • Возможность выделиться на фоне 300 конкурентов – таких же соискателей позиции
  • Возможность пояснить свою мотивацию, особенно если не 100% соответствуешь требованиям вакансии (переход в новую сферу, руководитель откликается на рядовую позицию, переход из крупной компании в стартап, переход из зоны свободного предпринимательства в найм и т.д.)
  • Шанс исправить негативное впечатление от краткосрочного периода работы на последнем месте, перерыва в деятельности
  • Возможность продемонстрировать соответствие отрасли и корпоративной культуре (письмо в банк будет отличаться от письма в IT-стартап)

Давайте рассмотрим список основных ошибок при создании сопроводительного письма:

  • Дублировать свое резюме в теле письма
  • Вместо запрошенного письма ставить в поле просто знаки препинания (вы не поверите, но многие проставляют вместо ответа точки или запятые, и так откликаются)
  • Отправлять формальный, ничего не значащий набор слов (например, стандартную фразу “Рассмотрите мое резюме на вакансию”)
  • Заигрывать с работодателем: “В случае заинтересованности пришлю свое портфолио” (не тормозите – остальные 200 кандидатов его уже прислали!)
  • Допускать ошибки, опечатки, автозамены в тексте, если набираешь его с телефона
  • Фокусироваться только на себе, а не на интересах и потребностях компании
  • Не писать сопроводительное письмо менеджеру по продажам или маркетологу, поскольку он должен уметь выявлять потребности (как минимум на уровне изучения требований) и подстраиваться под запрос клиента
  • Не писать сопроводительное письмо, если работодатель об этом четко попросил в описании вакансии

Подытожим: Сопроводительное письмо – это шанс. В отклике нужна только та информация, которая помогает работодателю вас выбрать!!!

Выше представлена информация, справедливая для отправки резюме с сопроводительным письмом через работный сайт, когда рекрутер видит автоматически ваши контактные данные и вакансию, на которую вы претендуете. Если вы откликaeтесь своим резюме на личную почту рекрутера или пишете ему личное сообщение через соцсети – схема написания письма будет несколько отличаться. 

В следующих публикациях мы покажем примеры хороших и плохих сопроводительных писем, а также поделимся алгоритмом написания хороших сопроводительных писем.

А с какими сложностями вы сталкиваетесь, когда пишете сопроводительное письмо?